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上海市人民政府办公厅关于印发《上海市电子证照管理暂行办法》的通知
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沪府办规〔2018〕28号

上海市人民政府办公厅关于印发《上海市电子证照管理暂行办法》的通知

各区人民政府,市政府各委、办、局:

  经市政府同意,现将《上海市电子证照管理暂行办法》印发给你们,请结合实际,认真组织实施。

  上海市人民政府办公厅

  2018年10月29日

上海市电子证照管理暂行办法

  第一章 总则

  第一条(目的依据)

  为规范本市电子证照管理,推进政务服务“一网通办”,加快智慧政府建设,持续优化营商环境,根据《中华人民共和国电子签名法》《上海市公共数据和一网通办管理办法》及国家和本市其他有关规定,制定本办法。

  第二条(适用范围)

  本办法适用于本市各级行政机关、履行公共管理和服务职能的事业单位(以下统称“公共管理和服务机构”)实施电子证照信息采集、制证签发、归集入库、共享应用、监督管理等相关活动。

  第三条(管理原则)

  本市电子证照管理遵循“标准统一、集约建设、互认互通、应用导向、利企便民、安全可靠”的基本原则。

  第四条(综合管理)

  市政府办公厅是本市电子证照综合管理部门(以下简称“综合管理部门”),负责统筹规划、协调推进、指导监督全市电子证照管理工作。市大数据中心具体承担市电子证照库的建设与运维、证照数据共享、信息安全保障等工作。

  市标准化部门负责会同市大数据中心编制电子证照信息采集、制证签发、共享应用等相关技术标准规范。

  市信息化、审改、档案管理等部门在各自职责范围内,做好电子证照管理的相关工作。

  第五条(归口管理)

  根据《上海市公共数据和一网通办管理办法》明确的市级责任部门(以下称“市级责任部门”)负责落实、推进本系统电子证照管理工作,统筹协调本系统公共管理和服务机构按照市统一标准规范,制发、归集、应用电子证照。

  各区政府负责督促本行政区域内公共管理和服务机构按照市统一标准规范,制发、归集、应用电子证照。对本行政区域内未纳入市级责任部门统一管理的电子证照,由各区政府进行属地管理。

  第六条(概念界定)

  本办法所称电子证照,是指公共管理和服务机构依法制发的各类不涉及国家秘密的证件、执(牌)照、批文、鉴定报告、证明材料等数据电文。

  本办法所称市电子证照库,是指由市政府统一集中建设,具备电子证照目录管理、制发、归集、存储、查询、核验等功能的管理信息系统。

  本办法所称制发单位,是指依据法定职责制作签发电子证照的公共管理和服务机构。

  本办法所称用证单位,是指在依法履职过程中共享使用电子证照的公共管理和服务机构。

  本办法所称持证主体,是指电子证照的签发对象,包括自然人、法人和非法人组织。

  第七条(效力地位)

  按照市统一标准规范生成的电子证照与实体证照具有同等法律效力,可以作为公共管理和服务活动中的法定办事依据。

  电子证照可作为归档材料纳入电子档案管理,与纸质档案具有同等法律效力。

  第二章 制发与归集

  第八条(证照目录管理)

  各市级责任部门和区政府应当在各自职责范围内,按照综合管理部门要求,编制本系统、本行政区域电子证照目录,明确证照名称、制发单位、证照类型、持证主体、证照模板、照面信息等,并通过市电子证照库,对目录进行同步更新和维护。

  各市级责任部门和区政府编制的电子证照目录,由综合管理部门向社会集中统一发布。

  第九条(制发单位职责)

  制发单位负责实施本单位电子证照的信息采集、信息审核、制作签发、注销更新等工作,并对证照信息的完整性、准确性、时效性负责。

  第十条(证照同步更新入库)

  制发单位应当按照“合法、必要、适度”的原则,采集证照信息,按照市统一标准规范要求制发电子证照,并同步归集到市电子证照库,确保归集入库的数据与本单位业务系统数据的一致性。

  业务办理中产生的实体证照信息,包括证照的制发、年审、年检、挂失、抵押、暂扣、注销等全过程管理信息,与电子证照实行同步更新。

  第十一条(存量证照入库)

  除国家另有规定外,制发单位应当在清理精减实体证照的基础上,按照“必要、高频、可行”的原则,将有效期内的电子证照和有条件电子化的历史实体证照信息完整归集到市电子证照库。

  第十二条(不可抗力)

 

 
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